W wielu przedsiębiorstwach moment rozpoczęcia pracy z nowym systemem poprzedza okres porządkowania informacji, procedur i odpowiedzialności poszczególnych osób. Nie jest to wyłącznie kwestia techniczna. Jeżeli już przedtem ten sam rodzaj danych był zapisywany na kilka sposobności, samo przeniesienie ich do jednego środowiska nie usuwa istniejących problemów.